在現代智能發展以前，許多的倉庫管理都以老式的進銷存軟件或是手寫記賬為主，在智能庫存管理普及的今天，依然有部分小倉庫選擇使用手動做賬的方式。那么，今天我們就來講講手寫做賬應該怎么做?要注意哪些內容?

　　一、手寫庫做帳的方法

　　物品臺帳帳本可以在市場上買到，一般由多種形式可以使用。格式的內容及填寫要求：

　　1、物品名稱：填寫實物名稱或企業規范名稱均可(表頭上的其它項建議不填，其中包括頁碼等)

　　2、填寫實物變動日期，其中應包括：

　　入庫日期：填寫實物入庫供應廠商、采購員、發票號。

　　出庫日期：填寫實物出庫領用人，單據號、領用單位。

　　盤點日期：填寫盤點人、盤點貨位。

　　建議增加：

　　檢驗日期：填寫檢驗人、不合格項目。

　　保養日期：填寫保養人、保養項目。

　　貨位變動日期：填寫變動后的新貨位。

　　特殊情況：填寫庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領新情況。

　　專業人員確認日期：填寫專業人員使用前查看核對、確認及倉庫管理技術要求等。

　　3、入庫(借方)：填寫入庫實物數量;填寫入庫單價、總金額。

　　4、出庫(貸方)：填寫出庫實物數量;填寫出庫金額(根據財務規定填寫)

　　5、庫存(余額)：填寫庫存實有數量，實有金額

　　6、最高定額：填寫供應一次采購最大量與最低定額之和。

　　7、最低定額：根據企業管理情況填寫，一般為一個采購周期的最大使用量。

　　8、臺帳格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式，方便對帳，沒有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨貨位(列)格式的帳表最佳;臺帳首頁應制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規格、型號排序裝訂。

　　二、手寫做賬的注意事項

　　1、倉管員手工帳常用的有帳本式，物料卡式，其它的可以根據自己的需要來決定，不管是哪種方式，基本項目有日期，進出單位，進出數量，單據號，結存。再有其它項目可以自己加。平時要注意的是進出物料要及時記帳，不要攢一起做，數據記錄核算準確，單據保存以便備查。

　　2、先有庫房臺賬，市面可以買到，或者自己在電腦上建一個臺賬，表頭包含序號、物料代碼、物料名稱、物料規格型號、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、經辦人、領用人及備注;

　　3、每天如有辦理入庫的物料，供應商需提供送貨清單，相關部門下達入庫通知，如需檢驗入庫，還要通知檢驗部門進行來料檢驗，合格后辦理入庫手續，不合格物料交由采購部門辦理退、換料，入庫物料在臺賬上登記上賬;

　　4、每天如有辦理物料出庫，需領用人拿有相關領導審批過的出庫單，你按照領用明細，辦理物料出庫，相應的在臺賬上登記;

　　5、為管理庫房的物料，最好對物料進行分類，按不同的物料類別建立臺賬，這樣方便你臺賬的管理;

　　6、物料分類有很多方式，有按材質分的，如金屬、非金屬;有按用途分類的，如原材料、半成品、產品;有按規則型號分類的，看你管理的物料形態及物料用途;

　　7、物料在倉庫擺放要整齊、物料還要分類擺放，這樣便于取用，物料上最好掛葉簽，這樣你看物料數量及物料名稱也方便。

　　以上就是關于手寫做賬的相關內容，手動記錄時一定要謹慎對待，以防數據出錯造成損失。其實，選擇使用新零售系統的進銷存軟件對商家來說還是很有必要且實用的，數據化的管理減輕了員工的工作負擔，還能有更加清晰的貨物數據呈現，想要了解更多關于友數系統的知識，歡迎咨詢我們的在線客服哦。