隨著技術發展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經濟快速多變，競爭激烈，因此企業采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環節也已成為趨勢及必然。下面我們就來聊下進銷存系統功能。

進銷存系統是為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行(從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等)跟蹤(每一步都提供詳盡準確的數據)、管理(有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題)而設計的整套方案。

一款合格的進銷存管理系統應該具備的功能包括：管庫存、管采購、管銷售、管財務。除此之外，還應該研發一些新的對客戶有用的功能，比如對銷售的監管，比如在地圖上一目了然客戶的分布等等。這里主要介紹一下合格的合格的進銷存管理系統如何解決經常缺貨和重復錄入憑證問題。

很多企業在過去日常操作流程是：銷售人員每天下午找財務將當天的銷售單據打印成銷售出庫單，然后到庫房內找庫管員查貨、揀貨，這時候當庫管員發現有缺貨的情況時，由庫管員打電話通知銷售，銷售再打電話通知客戶建議他們換貨，客戶被迫換貨嚴重影響他們的訂貨體驗，大部分客戶會因此流失掉。

在使用了一款合格的進銷存管理系統后，銷售只需要打開手機就能查看庫存信息，上門為客戶清點商品后，在手機上建立銷售訂單，現場就能知道是否缺貨。不僅如此，銷售還能通過在線商城就能給推廣新品，提高新品成交率。

對于重復錄入問題，大多企業的財務在過去，每天一來上班就要接收單據快遞，然后花費大量的時間將單據明細和快遞單明細記錄在表格內，并把單據資料保存在檔案后，將各個銷售業務員的業務訂單轉成財務憑證，所有的財務每天都在重復轉憑證，這是非常浪費時間和人力，財務根本沒有時間把控價格，有分銷亂標價，容易打亂市場平衡。

使用進銷存管理系統的財務管理板塊后，企業財務人員登錄系統就可以查看各類報表，財務憑證是由業務憑證自動生成，財務有更多的時間去管理價格調控、做費用報銷、倉庫抽盤，去了解當地的扶持政策，做更有利于企業的事情。

進銷存系統功能盤點

1、出入庫管理

貨物的入庫和出庫管理那是至關重要，每筆貨物的出入都是要通過審批的，而審批就從源頭上確保了企業產品的安全性，但是如果通過傳統的審批手段，比較麻煩，還會耽誤貨物的入庫和發貨時間，進而造成企業的損失，但是通過進銷存系統就簡單多了，比如在智邦國際進銷存系統內，審批就可以直接在系統內完成，真正的把控好了產品源頭這一關，非常重要，同時，出入庫記錄在系統內清晰可見，方便企業查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業的對出入庫的管理。

2、快速盤點

貨物的庫存盤點，對于企業來說，那是非常重要的，但是，在傳統的辦公中，這是個大體力活，比如像我們了解的超市盤點，那么多貨物，整理盤點確實是件大事，更有現今的物流行業，似乎盤點的工作量更是巨大，其實不然。目前，對于物流等高庫存行業，只需通過進銷存系統中的匯總盤點，或是精確盤點，就能快速完成，線上、線下數據無縫對接，實現盤點工作的統籌化管理，同時，在系統中還可以實時看到每個商品的庫存情況，大大提升盤點效率。

3、庫存預警

在系統內所有的庫存明細，簡單明了，方便查看，但是對于產品種類繁多的企業來說，工作人員就不可能做到對每項數據都那么敏感，可能就會因此造成庫存過少或者積壓，給企業帶來損失。而這些，在進銷存系統內就可以解決，比如在友數進銷存系統內，有一個庫存預警機制，企業只要在系統內設定好庫存的最大值和最低值，當低于這個值時，系統內就會提醒企業及時補貨，當高于這個值時，就會提醒企業，庫存到了極限，進而停止采購，以來保證企業庫存在安全線以內，真正的做到了智能化的庫存預警。

4、庫間調撥

倉庫會受到地理位置的限制，對于企業來說，倉庫都是臨近門店或者銷售區而建，這時候，當一個區域出現缺貨現象時，就需要從臨近的倉庫調撥，在商品的銷售旺季，這個產品的調撥可能會很頻繁，那么企業如何做到，每筆調撥清清楚楚，快而不亂呢，這時候，進銷存系統內的庫間調撥，就非常重要了，可以幫助企業將這些問題解決。

5、借貨管理

對于企業來說，產品除了銷售外，還涉及到借用，比如用于展覽會或者銷售人員給客戶的示范，后續都要歸還，那么這些，在系統內能實現快速管理嗎?不用擔心，就像在進銷存系統內，所有的借、還一目了然，方便了企業對整體庫存的管理和統計，通過系統，真正的做到了庫存統籌化管理。

總之，一款合格的進銷存管理系統應該具備的功能不僅局限于進銷存環節的管理，還能幫助企業在其它一些方面有所幫助，讓企業最終實現降成本、增收益的目的。

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