對于商貿企業，一般分為外貿和內貿，但不管是哪種貿易，管理模式基本都是類似的，都需要進銷存系統的操作協助。在企業管理中，一般流程主要分為四個部分—采、庫、售、財。不同的流程，對應的操作也是不同的，軟件給予了不同的功能為便利企業的管理。商貿企業如何利用進銷存系統管理庫存呢?

在貿易型行業，庫存是企業運營水平的標尺。無論是對于業態較成熟的快消行業的大型商超還是對于諸如蘇寧、國美等傳統產品新興連鎖，還是對于美特斯邦威、海瀾之家等時尚產品實體連鎖店、及當當、京東、凡客等電商企業，作為購銷模式為主的商業流通企業，庫存管理是整個供應鏈的核心和主導。從“生產商—零售商—消費者”的商品流向中，零售企業承擔了商品的流通作用，對消費者而言零售企業經營的是商品而后才是服務，但對企業自身而言經營的其實是庫存周轉。做好進銷存管理工作必不可少。

零售企業供應鏈的復雜性除了商業本身復雜外，企業內部運作模式決定了庫存管理人員連接銷售、物流、市場、財務、供應商，因此庫存管理人員要有對市場、企業運營、產品的深刻把握和直觀理解，否則庫存管理就成了數字計算。由此可見，不管是行業還是企業內部運作，都對庫存管理人員的綜合素質要求較高。

為提高庫存運營效率，降低資金占用，庫存管理人員需要持續推進以下方面的工作：

一、限定商品品類和SKU總數，并不斷優化商品組合

零售的本質就是產品，諾基亞幾百個SKU不敵一個iPhone的勢頭。商品規劃是零售運營的出發點，也就構成了庫存管理的源頭。商品規劃的主要內容包括：品類與SKU的增減、商品的陳列方式及位置管理。零售企業整體的商品品類范圍確定后，還要對門店的品類及SKU進行設定。

門店分類需結合所在的市場等級、商圈、客流、店鋪面積、歷史銷售額、消費者特征及需求等因素。例如市場等級分為一級市場、二級市場、三四級市場、鄉鎮市場等，門店等級分為旗艦店、中心店、社區店、精品店等。結合市場等級及門店類型，確定不同門店分別操作哪些品類和SKU。選對產品是庫存效率的第一步，門店SKU要由清晰的定位，SKU和庫存不是越多越好，只有清晰的SKU標準化，才能使庫存合理化，降低資金占用。

二、建立門店銷售人員對單品績效的考評體系，門店銷售人員需對門店庫存的管理負責

企業層面的庫存管理人員幾乎不可能監控到每個門店每個SKU的進銷存管理，門店銷售人員作為與顧客接觸的一線職員，必須有主動推銷的意識，主動影響市場需求。因此，零售企業必須通過績效考核體系的設定將庫存管理的職責下壓到門店層級，庫存管理不能僅限于公司層面的庫存管理人員。

作為公司層面的庫存管理人員，需要定期對門店的庫存和銷售進行分析，定期進行自上而下的庫存調整。門店庫存出現系統性結構標題題目時，僅依賴門店的主動是不夠的，庫存管理人員必要時需發起自上而下的庫存調整，如通過向供應商的換貨或退貨、門店間庫存調撥等措施在盡量短時間內優化庫存，避免“積憂成疾”。

三、合理使用進銷存軟件，幫助我們方便管理進銷存

進銷存軟件對于商業貿易型企業的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據的打印，到貨品單據的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業解決妥當，有了進銷存軟件，企業的進銷存管理才可以松一口氣。那么哪款進銷存軟件適合中小型企業呢?小編試用了許多款進銷存軟件，國內比較知名的管家婆，用友，傻瓜進銷存等，小編推薦大家使用的是友數科技的傻瓜進銷存，傻瓜進銷存主要具有操作簡單，功能實用，數據穩定和性價比高等特點，并且在功能上也非常的完善，進銷存管理，會員管理，財務管理，統計報表等功能非常全面，非常適合零售貿易型行業使用。所以一款合適的進銷存軟件是必不可少的。

庫存管理是一個持續的日常工作，這項工作涉及到企業內部的良多部門與人員，包括采購、補貨員、營運部門、門店、倉庫等，庫存管理人員不但要從技術層面做好日常的進銷存管理，企業還應在此基礎上制定相關的制度和流程，整合企業資源，將庫存管理作為一項持續的不間斷的重要工作來執行方能夠真正達到將庫存維持在科學的合理的水平線，提高庫存周轉的目的。